Compte rendu de l’AG 2024

L’assemblée générale de l’association Le Héron s’est tenue ce jour à la salle polyvalente de Lacépède.

1. Rapport moral et d’activités 2023

Après l’accueil des participants, la présidente Lucienne PANIER présente le rapport moral et d’activités.

En 2023, les activités du Héron ont concerné pour l’essentiel l’entretien du site qui occupe bien les bénévoles, les animations ponctuelles sur des thématiques particulières qui rassemblent toujours beaucoup de monde et l’accueil des élèves d’établissements scolaires.

 

Entretien du site

▪ Panneaux pédagogiques. Le remplacement des panneaux dégradés a été effectué par les bénévoles. Pour rappel, le coût de ces panneaux a été partiellement compensé par une subvention de la communauté de communes. Le suivi du bon état de ces panneaux est important, ils font partie, pour certains, du circuit de géocaching mis en place par l’office du tourisme de la communauté de communes en 2019 et qui a permis à environ 3 350 personnes de visiter le site.

▪ Autour du lac. Comme tous les ans, les bénévoles ont dégagé les arbres déracinés et les branches gênantes sur le sentier, ont essayé de faciliter l’évacuation de l’eau accumulée en flaques sur le sentier, puis dès le printemps, ce sont tontes, débroussaillage et broyage qui les ont occupés. Il est à noter que, compte tenu du caractère dangereux de ce type d’entretien et du manque d’attention des visiteurs, des panneaux d’avertissement devront être mis en place.

▪ Le Rucher et ses alentours. Les bancs, tables et extracteur de miel ont bénéficié d’un coup de peinture. Le Rucher, le tunnel ont été réparés au fur et à mesure en limitant les frais grâce à la récupération d’arceaux et de toile.

▪ Le plateau côté nord. Il était prévu le broyage de cette zone qui avait été nettoyée pour donner une meilleure visibilité sur le lac, mais il n’a pas eu lieu en raison d’une météo pluvieuse. Il est prévu d’occuper cette zone avec une jachère fleurie.

 

Animations ponctuelles

▪ La soirée de la Chouette, le 4 mars. Elle a réuni environ 70 personnes avec un groupe important d’enfants très motivés.

▪ La randonnée pédestre du lundi de Pâques, le 10 avril. Elle a rassemblé plus de 120 personnes avec trois circuits au choix et un copieux casse-croûte au village. Chasse aux œufs pour les petits chercheurs encouragés par leurs parents.

▪ La soirée des étoiles, le 13 août. Une réussite. Elle a rassemblé 150 personnes, essentiellement des touristes et des enfants au lac de Salabert.

▪ Octobre Rose, le 22 octobre. En association avec la mairie de Lacépède, une randonnée de 5 km était proposée avec accueil café par l’association et verre de l’amitié offert par la mairie au retour des marcheurs. La somme totale récoltée est de 341 €, elle a été entièrement reversée à la Ligue contre le cancer.

 

Accueil d’établissements scolaires

305 élèves ont été accueillis sur 8 dates programmées à la journée ou à la 1/2 journée. Ces animations ont apporté 937 € à l’association. Un grand merci à M. AUZERAL, président du Rucher École de Lot-et-Garonne, et aux apiculteurs, qui nous ont offert 2 journées d’encadrement professionnel sur les ateliers Abeilles.

 

Le rapport moral et d’activités 2023 est approuvé à l’unanimité par l’assemblée.

 

2. Rapport financier 2023

Mickaël TAURON, trésorier, présente le bilan de l’année écoulée. Les comptes font apparaître un total de bilan positif de 4 310,28 €, un montant total des charges de 2 240,75 € et un montant total des produits de 6 551,03 €.

À noter qu’une subvention exceptionnelle de 2 200,00 € de la communauté de communes perçue en janvier 2023 pour des dépenses effectuées en 2022, entre dans le calcul de ce bilan qui reste néanmoins très positif.

 

Le rapport financier 2023 est approuvé à l’unanimité.

 

3. Budget prévisionnel 2024

Florence DEVÈS, vice-présidente, présente le budget prévisionnel 2024 à l’assemblée. Il fait apparaître un total de dépenses et un total de recettes de 14 748,00 €. Il prévoit le versement de subventions exceptionnelles dans le cadre de projets d’acquisition de matériel pour les animations auprès des écoles pour 9 560 € et 1 000 €.

 

Le budget prévisionnel 2024 est approuvé à l’unanimité.

 

4. Calendrier des animations 2024 et entretien

Animations ponctuelles prévues

▪ samedi 2 mars : Nuit de la chouette, salle polyvalente de Lacépède

▪ lundi 1er avril : Randonnée pédestre de Pâques, départ du lac de Salabert

▪ dimanche 11 août : Nuit des étoiles, au lac de Salabert

▪ dimanche 20 octobre : Marche solidaire « Octobre rose », départ de la mairie de Lacépède

 

Dates de visites pour les établissements scolaires

Les mardis et vendredis du 4 juin au 5 juillet, avec malgré tout une certaine souplesse en dehors de cette période.

 

Matinées d’entretien

Les opérations d’entretien et de nettoyage sont indispensables afin que le site continue à avoir une bonne image. Elles ont lieu toute l’année, car même si nous avons peu de déchets sur le site, c’est toujours trop. Les bénévoles sont évidemment bienvenus.

Les dates retenues pour ces samedis matins sont les suivantes : 17 février, 9 mars, 6 avril, 4 mai, 1er juin et 2 novembre à 8h15 à la Maison de la Nature.

 

5. Adoption de nouvelles disposition statutaires

Les anciens statuts datent de 2001 et nécessitaient un gros dépoussiérage. Les nouveaux statuts ont été envoyés aux adhérents et aux sympathisants par mail avec la convocation afin qu’ils puissent les lire avant l’AG. Ils étaient également consultables en ligne sur le site internet. Ces modifications concernent uniquement des règles de fonctionnement interne.

Les nouveaux statuts sont adoptés à l’unanimité.

 

6. Convention avec la municipalité

La Maison de la Nature, propriété de la Commune de Lacépède, pourra être utilisée par d’autres associations locales. Afin d’encadrer son utilisation, la mairie a établi une convention d’utilisation avec Le Héron qui devient l’utilisateur prioritaire de la Maison. Elle établira une convention d’utilisation ponctuelle avec les associations qui souhaitent en bénéficier pour un événement particulier.

Un inventaire détaillé a été dressé à cet effet qui stipule ce qui appartient au Héron et ce qui appartient au SIRELS.

La nouvelle convention entre Le Héron et la mairie sera signée prochainement par le nouveau président de l’association.

 

7. Élections au conseil d’administration

Cette année, 2 membres sont démissionnaires. Lucienne fait part de son souhait de prendre un repos bien mérité et quitte le conseil. Quatre adhérents annoncent leur désir de se joindre au conseil d’administration. Il s’agit de Charlotte, Manu, Marlène et Valentin. Tous les 4 habitent Lacépède, c’est bon signe pour l’asso !

Il est procédé à l’élection des membres suivants sur appel collectif.

Les nouveaux membres sont élus à l’unanimité.

 

8. Questions diverses

Pas de questions dans l’assemblée.

 

La parole est donnée aux invités et aux élus, M. Jean AUZERAL, président du Rucher Ecole de Sainte-Livrade, Mme Josette CHAZALON, présidente de PARI47, Mme Sophie CASSAGNE, maire de Lacépède et Mme Laurence DUCOS, conseillère départementale.

 

 

Lucienne PANIER, qui quitte ses fonctions de présidente qu’elle occupait depuis 2019 et son poste d’administratrice, tient à remercier toutes celles et ceux qui ont fait la route avec elle, sans oublier ceux de la première heure. Elle remercie également Mme DUCOS pour son soutien fidèle, Mme le maire de Lacépède et tous les élus, les bénévoles, sans oublier LACÉPÈD’Action. Elle a une pensée toute particulière pour Jean-Louis BOUCHERÈS qui est à l’initiative du sentier pédagogique et des panneaux qui le jalonnent. Elle lui souhaite un prompt rétablissement et espère le revoir très vite pour une promenade au Salabert. « Qu’il soit aussi rassuré, nous prenons soin des panneaux ! »

Elle souhaite bonne route à l’association !

Et bonne route à toi aussi Lucienne !

 

L’ordre du jour étant épuisé, les adhérents ayant été consultés sur les sujets soumis au vote, l’assemblée générale ordinaire est close à : 20 h 30

 

Elle se poursuit par un apéritif offert par l’association.